Il miglior software di contabilità per la tua piccola impresa

Essere un piccolo imprenditore può essere gratificante in molti modi, ma attività come mantenere i budget, garantire che le fatture siano tracciate e pagate e gestire i conti da pagare possono essere difficili. Senza il software adeguato per portare a termine il lavoro, è del tutto possibile che le aziende cadano nel caos. Per affrontare questo problema, molti proprietari di piccole imprese si rivolgono a software di contabilità dedicati, programmi che di solito vengono eseguiti nel cloud e hanno la capacità di gestire tutte le esigenze contabili dell’operazione.

In effetti, questo software assume virtualmente ruoli come controller, chief financial officer e responsabile della contabilità fornitori che potresti trovare nelle organizzazioni più grandi. Ma prima di iniziare a trovare il miglior software di contabilità per la tua attività, dai un’occhiata alla guida qui sotto. Le seguenti sei soluzioni sono il miglior software di contabilità e ognuna offre una serie diversificata di funzionalità, prezzi ragionevoli e tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua piccola impresa in modo più efficiente.

QuickBook in linea

  • Cloud o desktop: Basato su cloud; Software per PC disponibile con il piano Desktop Pro Plus
  • Clienti supportati: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Costo: Da $ 25 al mese
  • Aiuto esperto disponibile:
  • Integrazione dell’app di pagamento:
  • Gestione buste paga: Sì, costo aggiuntivo

Quickbooks Online è una delle piattaforme di contabilità basate su cloud più popolari per le piccole imprese. E per una buona ragione: offre uno degli elenchi di funzionalità più lunghi di qualsiasi opzione in questa carrellata. Quando ti iscrivi a Quickbooks Online, hai la possibilità di scegliere tra tre opzioni: Simple Start, Plus, Advanced. E come ci si potrebbe aspettare, i prezzi varieranno a seconda della versione scelta. Lo stesso vale per le funzionalità che otterrai con ciascuna opzione.

L’opzione Simple Start offre la possibilità di tenere traccia di entrate e spese, fatturare e accettare pagamenti ed eseguire report di base. Puoi anche tenere traccia dei dati sulle vendite e sull’imposta sulle vendite. Se passi all’opzione Essenziali, sarai in grado di gestire le tue fatture e consentire a più utenti di accedere al tuo account, oltre a monitorare il tempo. La versione avanzata di prim’ordine offre il monitoraggio del progetto e dell’inventario e la possibilità di gestire 1099 appaltatori.

Potrai mettere le mani su Simple Start per $ 25 al mese. I livelli Plus e Advanced sono disponibili rispettivamente per $ 80 al mese e $ 180 al mese, ma i nuovi clienti possono attualmente usufruire di uno sconto del 50% sui primi tre mesi.

Xero

  • Cloud o desktop: Basato su cloud
  • Clienti supportati: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Costo: Da $ 12 al mese
  • Aiuto esperto disponibile:
  • Integrazione dell’app di pagamento:
  • Gestione buste paga: Sì, costo aggiuntivo

Xero è una popolare piattaforma di contabilità che funziona sia nel browser web del tuo PC che sul tuo dispositivo mobile con l’aiuto delle app Android e iPhone. E a un prezzo iniziale di $ 12 al mese, offre uno dei migliori valori di qualsiasi servizio in questa carrellata. Xero offre tre piani: Early, Growing e Established. Le differenze tra loro sono incentrate sul numero di fatture e preventivi che puoi inviare ogni mese, su quante transazioni bancarie riconciliate hai e se devi gestire le buste paga.

In altre parole, i piani Xero sono progettati per adattarsi alle dimensioni della tua azienda. Ma prima di entrare nelle differenze tra questi livelli, dovresti sapere che tutte e tre le versioni di Xero sono dotate di una varietà di funzionalità standard tra cui la possibilità di analizzare i rapporti finanziari, gestire la fatturazione e connettersi a conti bancari per integrare tutte le tue ultime transazioni. Xero si integra con più di 700 app, comprese quelle che tengono traccia dell’inventario e del tempo, per aiutarti a mantenere l’intera attività senza intoppi.

Il pacchetto Early, che costa $ 12 al mese, ti consente di inviare cinque fatture e preventivi al mese, inserire cinque fatture e riconciliare 20 transazioni. Il piano Growing, che costa $ 34 al mese, è il livello più popolare. Consente fatturazioni, fatture e riconciliazioni bancarie illimitate. Il passaggio al piano stabilito a $ 65 al mese offre analisi aziendali più approfondite e consente dichiarazioni di spesa.

NetSuite

Il logo della contabilità NetSuite su sfondo grigio scuro.
  • Cloud o desktop: Basato su cloud
  • Clienti supportati: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Costo: Prezzi personalizzati in base alle tue esigenze
  • Aiuto esperto disponibile:
  • Integrazione dell’app di pagamento:
  • Gestione buste paga: Sì, costo aggiuntivo

NetSuite fa parte dell’ombrello Oracle, una società che rivaleggia con QuickBooks in termini di riconoscimento del nome e popolarità. Questo perché è una delle opzioni più avanzate e ricche di funzionalità del nostro elenco: una suite di gestione aziendale unificata che riunisce ERP, CRM ed e-commerce sotto lo stesso tetto.

Con Netsuite, puoi ottenere informazioni in tempo reale su numerose metriche finanziarie e automatizzare le attività ripetitive consentendo al tuo team finanziario di concentrarsi sulla revisione dei dettagli delle transazioni e sull’analisi delle tendenze. La soluzione basata su cloud di Netsuite consente al tuo team di contabilità, dirigenti, team operativi e dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Questo non vuol dire che sia difficile da usare se non sei così esperto di tecnologia; infatti, il software di contabilità basato su cloud di NetSuite semplifica il monitoraggio e la gestione delle spese in modo da poter semplificare le operazioni aziendali.

NetSuite non dispone di piani di abbonamento tradizionali con un insieme predeterminato di funzionalità e limiti. Al contrario, ti offre una struttura tariffaria annuale personalizzata in base alle dimensioni e alle esigenze specifiche della tua attività. Ciò è determinato dai moduli opzionali per le funzionalità desiderate e dal numero di utenti che devono accedervi. Dovrai contattarli tu stesso per ottenere il tuo preventivo personalizzato, ma in realtà questa è una buona cosa, poiché otterrai un piano su misura per il modo in cui opera la tua attività piuttosto che una soluzione “taglia unica”.

Solo una manciata di funzionalità offerte dalla contabilità cloud di NetSuite includono il monitoraggio dei pagamenti e delle spese, la gestione del flusso di cassa, la fatturazione, la contabilità fornitori e attivi, la gestione delle tasse e le buste paga. NetSuite offre anche analisi approfondite per aiutarti a monitorare le prestazioni della tua azienda in modo da poter essere sempre aggiornato.

Freshbook

Il logo Freshbooks su sfondo bianco.
  • Cloud o desktop: Basato su cloud
  • Clienti supportati: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Costo: Da $ 15 al mese
  • Aiuto esperto disponibile:
  • Integrazione dell’app di pagamento:
  • Gestione buste paga: Sì, costo aggiuntivo

A causa in gran parte di una bella lista di funzionalità e di una pubblicità aggressiva nei podcast, Freshbooks è arrivato sulla scena in grande stile. E offre una soluzione eccezionale. Come Quickbooks Online, Freshbooks basato su cloud è disponibile in tre versioni: Lite, Plus, Premium. La versione Lite è ideale per le piccole imprese che necessitano solo di un massimo di cinque persone per accedere ai dati finanziari, mentre Plus è disponibile per un massimo di 50 persone. La versione Premium consente un numero illimitato di clienti fatturabili.

La versione Lite offre fatturazione e stima illimitate per un massimo di cinque clienti, oltre a monitoraggio del tempo e pagamenti online con carta di credito. Se desideri inviare solleciti di pagamento, addebitare commissioni in ritardo e ottenere rapporti contabili come libri contabili generali e piani dei conti, puoi passare alla versione Plus. L’opzione Premium di fascia più alta include tutte le funzionalità che otterrai in Plus mentre ti consente di aggiungere molte più persone all’account.

Tutti i piani sono disponibili con una prova gratuita di 30 giorni. La versione Lite costa $ 15 al mese, Plus costa $ 25 al mese e Premium ti restituirà $ 50 al mese, ma in questo momento puoi iscriverti e ottenere i primi sei mesi con uno sconto del 60%.

Contabilità dell’onda

Il logo Wave Accounting su sfondo bianco.
  • Cloud o desktop: Basato su cloud
  • Clienti supportati: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Costo: Da $ 0 al mese
  • Aiuto esperto disponibile:
  • Integrazione dell’app di pagamento:
  • Gestione buste paga: Sì, con il piano Payroll

Wave Accounting si è affermato come uno dei principali fornitori di soluzioni basate su cloud di terze parti al di fuori di QuickBooks e Oracle. Il software di contabilità dell’azienda è rivolto direttamente al proprietario di una piccola impresa che desidera un aiuto contabile.

Come la maggior parte degli altri servizi del settore, ci sono tre piani per Wave Accounting (gratuito, pagamenti e buste paga), ma la struttura dei prezzi è diversa dagli altri. Il piano gratuito di base consente il monitoraggio illimitato delle entrate e delle spese nonché la fatturazione ed è ottimo se le tue esigenze contabili sono semplici. Il livello Pagamenti è un piano pay-per-use che addebita una commissione compresa tra l’1% e il 3,4% per transazione, a seconda del metodo di pagamento.

Se hai bisogno della gestione del libro paga, il piano del libro paga giustamente chiamato lo consente. Ha una tariffa base mensile di $ 20 negli stati self-service o una tariffa mensile di $ 35 per gli stati dei servizi fiscali, più $ 6 per dipendente o appaltatore indipendente pagato. Puoi creare fatture personalizzate nel piano e tenere traccia di tutte le tue spese. Se vuoi pagare solo per ciò che usi piuttosto che essere bloccato in un piano di pagamento mensile, Wave Accounting è una buona soluzione.

Contabilità saggia

Il logo di contabilità Sage su sfondo bianco.
  • Cloud o desktop: Basato su cloud
  • Clienti supportati: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Costo: Da $ 10 al mese
  • Aiuto esperto disponibile:
  • Integrazione dell’app di pagamento: Sì, Stripe
  • Gestione buste paga: Sì, supplemento

Sage Accounting è un’altra opzione conveniente per le piccole imprese e anche per i lavoratori autonomi che potrebbero utilizzare un modo più semplice per gestire le proprie finanze. Sage è interamente basato su cloud e offre due livelli di abbonamento: il piano Sage Accounting Start da $ 10/mese è l’ideale per coloro che cercano una soluzione software di contabilità base più semplice, mentre il pacchetto Sage Accounting da $ 25/mese è un po’ più potente.

Il piano Sage Accounting Start ti consente di creare e inviare fatture, tenere traccia delle tue entrate (incluso ciò che ti spetta) e collegare il tuo conto bancario per semplificare i pagamenti. Questo è ottimo per i lavoratori autonomi che non hanno bisogno di un software di contabilità con molti campanelli e fischietti. Il livello Sage Accounting più orientato al business offre tutto ciò che otterresti nel piano Start, ma aggiunge importanti funzionalità, tra cui supporto per le buste paga, fatturazione, dichiarazione dei redditi, gestione del flusso di cassa e monitoraggio delle spese.

Mentre il pacchetto Sage Accounting Start è l’ideale per i singoli utenti, Sage Accounting consente un numero illimitato di utenti. Entrambi i piani offrono anche una prova gratuita e, in questo momento, il piano Sage Accounting è scontato del 70% per i primi sei mesi, il che lo rende più economico del piano Start se si desidera sfruttare queste funzionalità extra.

Libri Zoho

Logo dei libri di Zoho.
  • Cloud o Desktop: App mobili basate su cloud disponibili
  • Clienti supportati: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Costo: Da $ 15/mese
  • Aiuto esperto disponibile: Sì
  • Integrazione dell’app di pagamento: Sì
  • Gestione buste paga: Sì, supplemento

Zoho Books offre un set semplice da usare di strumenti di contabilità basati su cloud che semplificano la gestione delle tue finanze, automatizzano i flussi di lavoro aziendali e ti aiutano a lavorare tra i reparti. La sua dashboard fornisce una panoramica dettagliata dei tuoi crediti e debiti totali a colpo d’occhio, con numerosi grafici che mostrano il flusso di cassa della tua attività, nonché le spese e le entrate principali.

Attraverso Zoho Books, puoi facilmente creare fatture in pochi secondi, inseguire pagamenti, creare ordini di acquisto e caricare ricevute di spesa. È anche possibile tenere traccia dei livelli di inventario della tua azienda in ogni momento, pur essendo in grado di rifornire rapidamente le scorte.

Altrove, Zoho Books ti consente anche di tenere traccia del tempo speso sui progetti e di monitorare le ore e le spese non lavorate. Attraverso l’interfaccia, è anche possibile mantenere tutti i contatti in un unico posto, quindi è facile collaborare con i clienti o persino archiviare in modo sicuro le informazioni di pagamento. Rapporti estesi significano che sai sempre anche cosa sta succedendo.

Il piano Standard costa da $ 15 al mese e ti consente di gestire fino a 5.000 fatture, integrarsi con servizi come Zendesk, oltre a consentire aggiornamenti in blocco e spese ricorrenti. Passa a Professional da $ 40 al mese e otterrai anche funzionalità di fattura provvisoria, ordini cliente, ordini di acquisto, rettifiche di valuta e funzionalità estese della scheda attività. Il piano Premium a $ 60 al mese offre tutte le funzionalità di cui sopra insieme a un portale fornitore, budget, regole del flusso di lavoro e report personalizzati, tra molte altre opzioni.

Iscriviti qui

Raccomandazioni degli editori






Leave a Reply

Your email address will not be published.