Come usare i tag su un Mac per organizzare i tuoi file

Ognuno ha un metodo diverso per mantenere gli oggetti organizzati. La cosa bella di MacOS è che Apple ti offre una pratica funzionalità integrata che può aiutarti a organizzare i tuoi file e cartelle chiamati “tag”. I tag sono colorati e simili ai flag che usi in un’applicazione di posta elettronica per mettere in risalto i messaggi importanti.

Sapere come usare i tag può fare la differenza per le tue capacità organizzative. Puoi aggiungere tag agli elementi che li rendono facili da individuare. Inoltre, puoi modificare i tag predefiniti per dar loro più significato, rimuovere un tag da un elemento che non ti serve più e cercare un elemento in base al tag allegato.

Se non conosci i tag su Mac per organizzare i tuoi file, dai un’occhiata a come utilizzare in modo efficace questa utile funzione.

Aggiungi un tag a un file o una cartella

Puoi aggiungere un tag a qualsiasi tipo di file, come un file di testo, un file ZIP o un’immagine. Puoi anche aggiungere tag alle cartelle.

Tieni presente che puoi aggiungere più di un tag allo stesso file o cartella. Ciò ti consente di taggare quell’elemento per più scopi. Ad esempio, potresti utilizzare un tag blu per gli elementi di lavoro in corso e un tag verde per i documenti finanziari. Puoi aggiungere entrambi i tag a un documento finanziario in corso per la tua azienda.

Passo 1: Aprire cercatore e seleziona il file o la cartella che desideri taggare.

Passo 2: Vai a File nella barra dei menu.

Passaggio 3: Scegli un colore per il tag in Tag sezione.

Passaggio 4: Come molte altre attività su MacOS, c’è più di un modo per taggare un elemento. Puoi anche eseguire una delle seguenti operazioni:

  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e scegli il colore da aggiungere di seguito Tag.
  • Selezionare Aggiungi i tag nella barra degli strumenti del Finder, seleziona il colore e premi Ritorno.
  • Selezionare Azione nella barra degli strumenti del Finder e scegli il colore da aggiungere di seguito Tag.
  • Trascina un file o una cartella sul colore nel file Tag sezione della barra laterale del Finder.
  • Hai anche la possibilità di taggare un elemento quando lo salvi. In cima al Salva finestra di dialogo casella, scegli un colore nella Tag campo direttamente sotto il Salva come campo.

Nota: con tutti i metodi sopra descritti per aggiungere tag, puoi anche selezionare più file o cartelle per taggarli tutti in una volta.

come usare i tag mac organizer finder rimuovi tag viola

Rimuovere un tag da un file o una cartella

Dopo aver aggiunto un tag a un elemento, potresti decidere di rimuoverlo. Forse il tag è stato temporaneamente attaccato all’articolo o semplicemente non è più applicabile.

Passo 1: Apri Finder e seleziona il file o la cartella che desideri taggare.

Passo 2: Vai a File nella barra dei menu.

Passaggio 3: Scegliere Rimuovere per il colore del tag corrente nel file Tag sezione.

Passaggio 4: Come con l’aggiunta di un tag, hai altri modi per rimuoverne uno.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella, selezionare il colore del tag e scegliere Rimuovere.
  • Selezionare Aggiungi i tag dalla barra degli strumenti del Finder, rimuovi il colore in alto e premi Ritorno.
  • Selezionare Azione nella barra degli strumenti del Finder, seleziona il colore del tag e scegli Rimuovere.

Se hai più di un tag allegato a un elemento, puoi semplicemente rimuovere quello che desideri se non vuoi rimuoverli entrambi.

come usare i tag mac organizer finder modifica tag viola

Modifica i tag su Mac

Per impostazione predefinita, MacOS ti fornisce tag nei colori di base e i tag sono denominati con quel colore. Quindi, i tuoi tag blu sono chiamati Blue, i tag rossi sono chiamati Red e così via. Puoi cambiare il colore o il nome di un tag.

Passo 1: Apri Finder ed espandi il file Tag sezione nella barra laterale.

Passo 2: Fai clic con il pulsante destro del mouse sul tag che desideri modificare.

Passaggio 3: Scegli un nuovo colore per il tag.

Puoi anche scegliere Rinominare per dare al tag un nuovo nome o Elimina per rimuovere l’etichetta.

come usare i tag mac organizza le preferenze del cercatore gestire

Gestisci i tag su Mac

C’è un’altra posizione su MacOS in cui puoi apportare modifiche ai tag. Inoltre, puoi aggiungere un nuovo tag, eliminarne uno e organizzare i tuoi preferiti per un facile accesso.

Passo 1: Con Finder attivo, seleziona cercatore > Preferenze dalla barra dei menu.

Passo 2: Quando viene visualizzata la piccola finestra, scegli il Tag scheda in alto.

Passaggio 3: Vedrai un elenco di tutti i tag correnti. È quindi possibile eseguire una delle azioni seguenti.

  • Rinomina un tag: Seleziona il nome del tag due volte (non un doppio clic) o fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Rinominare.
  • Elimina un tag: Seleziona il tag e scegli il Segno meno in fondo alla lista.
  • Aggiungi un tag: Seleziona il Segno più in fondo all’elenco e assegna un nome al nuovo tag.
  • Cambia il colore di un tag: fai clic con il pulsante destro del mouse sul tag e scegli il nuovo colore.
  • Riordina i tag: trascina un tag in una posizione diversa nell’elenco e rilascia quando vedi la linea in grassetto.
  • Mostra o nascondi i tag: usa le caselle di controllo a destra dei tag per quelli che vuoi mostrare nella barra laterale del Finder.

Il Tag preferiti l’area nella finestra ti consente di selezionare quelli che usi più spesso. Questi sono i tag che vengono visualizzati nel menu di scelta rapida quando fai clic con il pulsante destro del mouse o tieni premuto Controllo e seleziona un elemento.

  • Aggiungi un tag preferito: trascina un tag dall’elenco nella sezione Tag preferiti per aggiungerlo.
  • Rimuovere un tag preferito: trascina un tag fuori dalla sezione Tag preferiti per rimuoverlo.
  • Riorganizza i tag preferiti: trascina un tag nella sua nuova posizione nella sezione Tag preferiti.
come usare i tag mac organizer finder aggiungi colonna tag

Visualizza gli elementi contrassegnati

Quando aggiungi un tag a un file o una cartella, vedrai questo tag accanto al nome del file sul desktop e nel Finder. Puoi anche raggruppare gli elementi nel Finder per tag o aggiungere una colonna di tag se usi spesso molti tag.

  • Per raggruppare per tag, scegli Gruppo nella barra degli strumenti del Finder e seleziona Tag.
  • Per aggiungere una colonna Tag, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni di colonna nel Finder e seleziona Tag per aggiungere il campo.
come usare i tag mac organizza la ricerca del cercatore viola

Cerca gli elementi contrassegnati

Uno dei vantaggi dell’organizzazione degli elementi con i tag su un Mac è la possibilità di trovare rapidamente gli elementi. Il modo più veloce per vedere tutti gli elementi con un tag specifico è selezionare quel tag nella barra laterale del Finder. Non importa dove risieda quell’elemento sul tuo Mac, lo vedrai sulla destra.

Puoi anche usare il Ricerca barra nel Finder per vedere gli elementi con una bandiera particolare. Digita il nome del tag e dovresti vedere un’opzione nei suggerimenti contenente lo stesso tag con nome.

Se stai cercando un modo nuovo o migliore per organizzare file e cartelle su Mac, considera l’utilizzo di uno strumento integrato: i tag!

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